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Reifegradanalyse des Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) inkl. Handlungsempfehlungen

Kategorie

ISO 9001

Branche

Klimatechnik - Raumkühlung

Unternehmen

Ein führender Pionier auf dem Gebiet der Kühllösungen für ausfallsichere Anwendungen und Rechenzentren mit Standort Hamburg

Ansprechpartner

Tim Wedel

Ausgangssituation

Ein produzierendes Unternehmen aus Hamburg verfügte über ein etabliertes ISO 9001-Qualitätsmanagementsystem, dessen Prozesse über Jahre „eingefahren“ wurden und in einzelnen Abteilungen stark voneinander abwichen. Das Management verfügte über nur begrenzte Transparenz zur tatsächlichen Anwendung des QMS und wünschte sich ein ganzheitliches, belastbares Verständnis der aktuellen Reife, Effizienz und Wirksamkeit des Systems sowie seiner Anwendung in den Fachbereichen.

Herausforderung

Herausfordernd war die fehlende einheitliche Systemtransparenz über Abteilungsgrenzen hinweg. Teilweise unbekannte oder unterschiedlich verstandene Abläufe, mangelnde Abstimmung zwischen Prozessen und Verantwortlichkeiten, sowie divergierende Umsetzungspraxen erschwerten ein einheitliches Qualitätsverständnis. Gleichzeitig bestand der Wunsch des Managements nach klaren, nachvollziehbaren Bewertungskriterien und Handlungsempfehlungen.

Lösungsansatz

Durchführung einer systematischen QMS-Analyse einschließlich Management- und Abteilungsinterviews

Dokumenten- und Prozessbewertung

Identifikation inkonsistenter Prozesse und nicht dokumentierter Arbeitsweisen

Transparenzschaffung durch strukturierte Prozessdarstellungen

Gemeinsame Workshops zur Abstimmung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Soll-Prozessen.

Ergebnis

Ein klar bewertetes, nachvollziehbares Bild des aktuellen ISO 9001-QMS-Reifegrads; aufgedeckte Prozess- und Dokumentationsinkonsistenzen; abgestimmte, transparente Soll-Prozesse; konkrete, priorisierte Maßnahmen zur Harmonisierung und Verbesserung; erhöhte Management-Transparenz und bessere Steuerungsmöglichkeiten des Qualitätsmanagements.

Dr. Tobias Montag, Senior Consultant

Tim Wedel

Senior Consultant & Vertrieb